Att få och hålla ordning och reda på mejlen kan ibland kännas övermäktigt men det finns enkla knep att ta till.

5 TIPS – SÅ FÅR DU ORDNING PÅ MAILEN

  1. Rensa bort alla nyhetsbrev och avprenumerera dig från de du inte läser
    Om du har väldigt många mejl i din inkorg kan du underlätta rensandet genom att sortera från vem du fått brevet av, du kan du enkelt kryssa i alla från den avsändaren och radera.
    Har du inte tid att avprenumerera dig så kan du använda Unroll.me som är ett enkelt verktyg som hjälper dig att avprenumerera och summera dina nyhetsbrev.
  2. Omdirigera de meddelanden som du inte vill ha i din inkorg.
    Det är bra om du vill ha kvar meddelanden men inte behöver läsa det direkt.
    Om du inte vet hur du gör kan du läsa mer om det här:
    >> Filter i Gmail
    >> Filter/regler i Outlook
  3. Var tydlig i hur du formulerar dina meddelanden.
    Om du är tydlig i vad du säger i dina meddelanden minskar risken för missförstånd och onödiga meddelanden tillbaks.
    Att tänka på:
    – Ha alltid ett syfte och mål för meddelandet du skickar,
    – Ange i ämnet vad du vill med mejlet, till exempel: För information inför möte X, För beslut innan fredag 10 juni, Att skriva ut till möte XX, Att svara på innan 30 augusti.
    – Skriv om ett ämne per mejl.
    – Använd dig av nummerlistor om du har fler frågor du vill ha svar på.
    – Skriv en tydlig uppmaning till personen som får meddelandet – VAD vill du att personen ska göra med informationen och till NÄR?
    – Undvik att skicka kopia till allt och alla.
  4. Avsätt tid att läsa och agera på inkommande mejl. Försök att ha som regel att bara titta på dem en gång.
  5. Ha inte mejlen som en att-göra-lista.
    Då kan mejl och att-göra-uppgifter lätt försvinna och du behöver oftast läsa hela mejl för att komma på vad det var du skulle göra.
    Du kan med fördel ha inkommande meddelanden som referens men skriv upp vad du måste göra på ETT ställe.
    Det ställe ska vara ett som fungerar för dig, en app, papper eller i kalendern.

Tänkvärt:

Hur många gånger händer det att du tar in posten från brevlådan, går in i huset, läser posten och lägger tillbaks dem i brevlådan?

KURS I E-POSTHANTERING

eposthantering-kurs-ordning-och-reda

Vill du få hjälp med att få ordning och reda på mejlen?

Smpl erbjuder en grundkurs i e-posthantering.

Kursen är webbaserad och uppdelad i 6 delar. Du väljer själv i vilken takt du vill genomföra kursen.

>> Läs mer om kursen

%d bloggare gillar detta: